BAC professionnel Gestion – Administration

En septembre 2012, le Bac professionnel Gestion – Administration se substitue au baccalauréat comptabilité et secrétariat.

L’objectif principal de cette réforme est de répondre au mieux aux exigences des entreprises qui recherche un collaborateur multivalent dans les domaines comptables, administratifs et commerciaux.

Quelles seront mes compétences quand je serai titulaire du Bac Pro. Gestion Administration ?

Gestion administrative des relations externes.

  • dans le cadre du processus achats, avec les fournisseurs (prestataires compris) et les sous-traitants ;
  • dans le cadre des processus de vente de biens et de services marchands mais aussi de mise à disposition de biens et de services non marchands, avec les prospects, les clients, les usagers, les donneurs d’ordre ;
  • dans le cadre de la consolidation des relations avec les banques, les administrations et les partenaires-métiers.

Gestion administrative des relations avec le personnel. les opérations courantes de gestion du personnel

  • (tenue des dossiers du personnel, gestion des absences et congés, déplacements, information) ;
  • la GRH (recrutement, intégration, suivi de carrière, formation) ;
  • le suivi administratif financier (rémunérations et budgets de personnel) ;
  • la représentation et les relations sociales (instances représentatives, tableaux de bord sociaux, procédures de sécurité, santé, actions sociales et culturelles).

Gestion administrative interne

  • du système d’information de l’organisation (veille, collecte, recherche, production et diffusion des informations) ;
  • des divers modes de travail (réunions, courrier, télé- phone, messagerie, espaces collaboratifs) ;
  • des espaces de travail et des ressources (accueil des visiteurs, aménagements, maintenances, stocks de fournitures et consommables, budgets de fonctionnement)
  • du temps (tenue et synchronisation des agendas, planification et suivi des tâches).

Gestion administrative des projets

  • le suivi opérationnel du projet (descriptif du projet, base documentaire, états budgétaires, formalités, et autorisations, planning de réalisation, relations entre les acteurs du projet, réunions, suivi logistique du projet, dysfonctionnements)
  • l’évaluation et la clôture du projet.

Quelles sont les aptitudes souhai- tables pour devenir un bon élève ?

  • Organisé(e)
  • Rigoureux(euse)
  • Avoir le goût du travail soigné
  • Posséder un raisonnement logique et synthétique
  • Développer l’esprit d’initiative et l’autonomie

Quels seront mes débouchés avec ce métier ?

Les emplois de gestionnaire administratif se rencontrent dans les organisations différentes :

  • les entreprises de petite dimension : les commerces, les entreprises libérales, les entreprises d’artisanat ou encore les structures associatives couvrant tous les secteurs d’activités. Le gestionnaire administratif occupe alors un rôle central auprès du responsable, dans les relations avec les tiers, notamment les administrations ou organismes partenaires-métiers, ainsi qu’avec les personnels.
  • dans les services administratifs spécialisés d’entreprises, d’administrations ou de collectivités territoriales importantes.

Les périodes de formation en milieu professionnel :

22 semaines sur les 3 ans de Bac Pro, soit :

  • 6 semaines en seconde,
  • 8 semaines en première,
  • 8 semaines en terminale

Les PFMP peuvent se dérouler dans tout type d’organisation proposant des activités de gestion administrative et, plus précisément, permettant de rencontrer tout ou partie des situations professionnelles décrites dans le référentiel.

Peuvent être ainsi, entre autres, concernées les entreprises d’artisanat, les commerces, les TPE, les PME-PMI, les ETI, les GE, les collectivités territoriales, les administrations, les associations.

Les horaires de cours :

DisciplinesHoraires hebdomadaires
Enseignement professionnel
Gestion comptable13 heures
Gestion administrative13 heures
PSE1 heure
Enseignement général
Lettres, histoire4 heures 30
Mathématiques2 heures
Anglais2 heures
LV2 : allemand ou espagnol2 heures
EPS2 heures
Dessin d'art1 heure
TOTAL29 heures

 malfoy